Nazwa stanowiska | Koordynator Biura |
Numer referencyjny | OFERTA-00121-2021 |
Rodzaj zatrudnienia | Umowa o pracę |
Branża | Administracja biurowa Gospodarka morska |
Wymiar etatu | Pełen etat |
- Zapewnienie wsparcia działalności biura i pracowników, mające na celu maksymalną efektywność wykonywanych zleceń zgodnie z wewnętrznymi standardami jakości.
- Sprawdzanie dokumentów marynarskich (data ważności, poprawność certyfikacji na dane stanowisko) świadectw zdrowia oraz wiz zgodnie z przepisami krajowymi oraz wewnętrznymi przepisami.
- Dbanie o aktualizowanie na bieżąco kopi dokumentów oraz zapisów w teczkach elektronicznych marynarzy prowadzonych w systemie E-Mariners.
- Przygotowywanie raportów potrzebnych do bieżącej obsługi marynarzy.
- Bieżąca koordynacja terminów szkoleń oraz świadectw zdrowia.
- Zapewnienia wsparcia w nowych projektach, codziennej działalności firmy jak i w nieprzewidzianych przypadkach.
- Aranżacja szkoleń i konferencji zgodnie z wymaganiami wewnętrznymi oraz klientów.
- Nadzorowanie poprawności prowadzenia zapisów w systemie E-Mariners.
- Pomoc w utrzymaniu wysokich standardów obsługi zarówno marynarzy jak i armatorów zgodnie z systemem zarządzania jakością.
Oferujemy ciekawą pracę z mnóstwem wyzwań, gdzie każdy kolejny dzień nie jest podobny do poprzedniego.
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony (po okresie próbnym).
Wymagania:
Oczekujemy zaangażowania, chęci zdobywania nowej wiedzy i rozwoju, dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.
Mile widziani absolwenci Akademii Morskiej.
Województwo(a) | zachodniopomorskie |
Miasta | Szczecin |
70-530 Szczecin
Nip: 8510004633